Jokainen muutos tarvitsee suunnitelman. AECO-ala (arkkitehtuuri, suunnittelu, rakentaminen ja ylläpito) ei tee poikkeusta – jokainen digitalisaatioprojekti tarvitsee selkeän etenemissuunnitelman. Esimerkiksi arkkitehtitoimisto voi tarvita parempaa projektien koordinointia ja sujuvampaa yhteistyötä sidosryhmien kanssa. Rakennus- tai insinööritoimisto puolestaan voi kaivata ratkaisuja riskien hallintaan ja tiedonhallinnan parantamiseen, jotta projektit valmistuvat ajallaan.
Olipa kyse BIM-työnkulun käyttöönotosta tai tiimin osaamisen vahvistamisesta, tavoitteet ovat samat: prosessien tehostaminen, joustavuuden parantaminen sekä tuottavuuden ja kasvun vauhdittaminen. Onnistuminen edellyttää realistista ja toteuttamiskelpoista suunnitelmaa, joka huomioi ihmiset, prosessit ja teknologiat.
ARKANCEn oppaassa Digitaalisen muutoksen tiekartta korostetaan, että muutos lähtee nykytilanteen ymmärtämisestä. Kun tiedät, missä olet nyt ja minne haluat päästä, voit rakentaa projektin oikeille lähtökohdille. Vahva muutoskumppani auttaa sinua tässä työssä.
Seitsemän askelta digitaalisen muutoksen onnistumiseen
1. Määritä tavoitteet: Menestys alkaa haluttujen tulosten kirkastamisesta. Projekti voi rajautua yksittäisen prosessin parantamiseen tai kattaa koko organisaation digitaalisen strategian uudistamisen. Alussa tehdään haastattelut ja prosessiarviot, joiden avulla selviää nykytila, tavoitetila ja puutteet niiden välillä.
2. Viesti selkeästi: Viestintä sitouttaa kaikki osapuolet yhteiseen suunnitelmaan. On tärkeää, että tiimit ymmärtävät:
-
- muutoksen vision ja hyödyt
- projektin tavoitteet ja aikataulut
- roolit ja vastuut
- miten muutospyyntöjä hallitaan
Selkeä viestintä myös tunnistaa ja juhlistaa pieniä onnistumisia, jotka luovat vauhtia koko organisaatioon.
3. Valitse oikeat ratkaisut: Ratkaisut ovat enemmän kuin pelkkiä ohjelmistoja. Teknologian lisäksi on huomioitava integraatiot, konfiguroinnit ja koulutus. Tässä vaiheessa ARKANCE tarjoaa asiantuntijapalveluita, jotka pohjautuvat käytännön kokemukseen BIM-ympäristöistä, Autodesk Construction Cloudista ja muista AECO-ratkaisuista.
Seuraava askel: Ota käyttöön Autodesk Construction Cloud yhdessä ARKANCEn kanssa. Yksinkertaista prosesseja, tehosta työnkulkuja ja säästä resursseja. Aloita tästä >
4. Testaa pilotilla: Pilottivaiheessa uudet ratkaisut ja työnkulut testataan käytännössä. Näin voidaan ajoissa tunnistaa parannuskohteet ja hienosäätää kokonaisuutta ennen täyttä käyttöönottoa laajemmin.
5. Ota käyttöön laajasti: Kun ratkaisu toimii pilotissa, on aika jalkauttaa se koko organisaatioon. Onnistunut käyttöönotto lisää tehokkuutta, joustavuutta ja tuottavuutta sekä tarjoaa kilpailuetua. Autodeskin tuoreen State of Design & Make -raportin mukaan valtaosa alan johtajista on jo saavuttanut yli 50 %:n tuoton digitaalisille investoinneilleen autodesk.com.
6. Varmista jatkuva tuki: Käyttöönotto ei ole päätepiste. Tarvitset kumppanin, joka tarjoaa jatkuvaa tukea, auttaa ratkaisemaan eteen tulevia ongelmia ja tunnistaa uusia optimointimahdollisuuksia. Näin tiimisi saa digitaalisista ratkaisuista täyden hyödyn pitkällä aikavälillä.
7. Arvioi ja kehitä: Projektin lopussa on tärkeää mitata tulokset ja raportoida ne sidosryhmille. Muutoskumppanin rooli jatkuu strategisena tukena, joka auttaa seuraavissa vaiheissa – esimerkiksi järjestelmien tehokkaassa hyödyntämisessä ja uusien hyötyjen tunnistamisessa.
Yhteenveto
Digitaalinen muutos ei pääty teknologian käyttöönottoon. Se on jatkuva kehityspolku, joka vaatii kumppanin, selkeän tiekartan ja pitkäjänteistä sitoutumista. ARKANCEn asiantuntijat auttavat organisaatiotasi rakentamaan pitkäaikaista arvoa digitalisaatioinvestoinneille.
Lataa opas Digitaalisen muutoksen tiekartta – tutustu tarkemmin seitsemään askeleeseen ja käynnistä yrityksesi digitaalinen muutos.
Tietoa ARKANCEsta
ARKANCEn asiantuntijat yhdistävät maailmanluokan teknologiaratkaisut, strategiset kumppanuudet ja paikallisen osaamisen. Tarjoamme myös sertifioituja koulutusohjelmia, jotta tiimisi saa ratkaisuista täyden hyödyn. Transformation takes a team. We’re your people.