Jokainen muutos tarvitsee suunnitelman
AECO-ala (arkkitehtuuri, suunnittelu, rakentaminen ja ylläpito) ei tee poikkeusta: jokainen digitalisaatioprojekti tarvitsee selkeän etenemissuunnitelman. Arkkitehtitoimisto voi tarvita parempaa projektien koordinointia ja yhteistyötä sidosryhmien kanssa. Rakennus- tai insinööritoimisto puolestaan voi hakea ratkaisuja riskien hallintaan ja tietojen parempaan hallintaan, jotta projektit valmistuvat ajallaan.
Olipa kyse BIM-työnkulun käyttöönotosta tai tiimin osaamisen vahvistamisesta, tavoitteet ovat samat: prosessien tehostaminen, joustavuuden parantaminen sekä tuottavuuden ja kasvun vauhdittaminen. Onnistuminen edellyttää realistista ja toteuttamiskelpoista suunnitelmaa, joka huomioi henkilöstön, prosessit ja teknologiat.
ARKANCEn oppaassa Digitaalisen muutoksen tiekartta korostetaan, että muutos lähtee nykytilanteen ymmärtämisestä. Kun tiedät, missä olet nyt ja minne haluat päästä, voit rakentaa projektin oikeille lähtökohdille. Vahva muutoskumppani auttaa sinua tässä työssä.
Seitsemän vaihetta digitaalisen muutoksen onnistumiseen
1. Määritä tavoitteet
Menestys alkaa haluttujen tulosten kirkastamisesta. Projekti voi koskea yksittäisen prosessin parantamista tai koko organisaation digitaalista strategiaa. Alkuvaiheessa tehdään haastatteluja ja prosessiarvioita, joiden perusteella selviää, missä olet nyt, mikä on tavoitetila ja mitä puuttuu väliltä.
2. Viesti selkeästi
Viestintä sitouttaa kaikki osapuolet yhteiseen suunnitelmaan. On tärkeää, että tiimit ymmärtävät:
- muutoksen vision ja hyödyt
- projektin tavoitteet ja aikataulut
- roolit ja vastuut
- miten muutospyyntöjä hallitaan
Selkeä viestintä myös tunnistaa ja juhlistaa pieniä onnistumisia, jotka luovat vauhtia koko organisaatioon.
3. Valitse oikeat ratkaisut
Ratkaisut ovat enemmän kuin ohjelmistoja. Ne sisältävät teknologian lisäksi integraation, konfiguroinnin ja koulutuksen. Tässä vaiheessa ARKANCE voi tarjota asiantuntijapalveluja, jotka pohjautuvat käytännön kokemuksiin BIM-ympäristöistä, Autodesk Construction Cloudista ja muista AECO-ratkaisuista.
Seuraava askel: Ota käyttöön Autodesk Construction Cloud yhdessä ARKANCEn kanssa. Yksinkertaista prosesseja, tehosta työnkulkuja ja säästä resursseja. Aloita tästä >
4. Testaa pilotilla
Pilottivaiheessa uudet ratkaisut ja työnkulut testataan käytännössä. Näin voidaan tunnistaa parannuskohteet ja hienosäätää kokonaisuutta ennen täyttä käyttöönottoa.
5. Ota käyttöön laajasti
Kun ratkaisu toimii pilotissa, on aika ottaa se käyttöön koko organisaatiossa. Onnistunut käyttöönotto tuo tehokkuutta, joustavuutta, tuottavuutta ja kilpailuetua. Autodesk State of Design and Make -raportin mukaan yritykset voivat saada yli 50 %:n tuoton digitaalisista investoinneista.
6. Varmista jatkuva tuki
Käyttöönotto ei ole päätepiste. Tarvitset kumppanin, joka tarjoaa jatkuvaa tukea, auttaa ratkaisemaan ongelmia ja tunnistaa uusia optimointimahdollisuuksia. Näin tiimisi saa digitaalisista ratkaisuista täyden hyödyn.
7. Arvioi ja kehitä
Projektin lopussa on tärkeää mitata tulokset ja raportoida ne sidosryhmille. Muutoskumppanisi rooli jatkuu strategisena tukena, joka auttaa sinua seuraavissa vaiheissa, esimerkiksi käyttöönoton edistämisessä ja uusien hyötyjen tunnistamisessa.
Yhteenveto
Digitaalinen muutos ei pääty teknologian käyttöönottoon. Se on jatkuva kehityspolku, joka vaatii kumppanin, selkeän tiekartan ja sitoutumisen. ARKANCEn asiantuntijat auttavat organisaatiotasi rakentamaan pitkäaikaista arvoa digitalisaatioinvestoinneille.
Lataa opas: Digitaalisen muutoksen tiekartta
Tietoa ARKANCEsta
ARKANCEn asiantuntijat yhdistävät maailmanluokan teknologiaratkaisut, strategiset kumppanuudet ja paikallisen osaamisen. Tarjoamme myös sertifioituja koulutusohjelmia, jotta tiimisi saa ratkaisuista täyden hyödyn. Transformation takes a team. We’re your people.