Rakennustyömailla kuluu kallista työaikaa odotteluun, turhiin keskeytyksiin ja heikkoon koordinaatioon. Työmaajohdon arvokasta työaikaa nielevät puolestaan erilaiset tarkastus- ja valvontadokumentit – varsinkin jos niitä on pyöritettävä manuaalisesti ja erillisinä paperidokumentteina.
Työnjohdon on esimerkiksi huolehdittava rakentamisilmoituksista verottajalle, työajan- ja kulunseurannasta, kulkuluvista, TR-mittauksista, perehdytyksistä sekä mahdollisista poissaoloilmoituksista. Tänä syksynä muistilistalle lisättiin vielä ulkomailta tulevien työntekijöiden oleskelulupien ja työlupien tarkastusvelvoite. Sen tavoitteena on torjua harmaata taloutta ja estää pimeän työvoiman käyttöä.
Isot edellä ja pienet perässä
Rakennusalan digitalisaatio on edennyt kuluvalla vuosikymmenellä vauhdikkaasti suunnittelutyössä sekä projektien johdossa.
Vastaavia kehitysaskeleita on kuitenkin alettu ottaa entistä enemmän myös työmaiden hallinnassa. Työmaiden digitaaliset hallintajärjestelmät ovat isoissa rakennusliikkeissä jo arkipäivää ja yleistyvät tasaista tahtia myös alan pk-yrityksissä.
Moni yritys säästää nykyisin merkittävästi aikaa sillä, että työmaan digitaalisessa hallintajärjestelmässä hoituu esimerkiksi kulunvalvonta, työmaapäiväkirjan täyttäminen ja työajanseuranta. Samasta järjestelmästä voi lähettää myös kaikki tarvittavat verottajaraportit suoraan automaattisesti ilman manuaalista tietojen keräämistä ja syöttämistä. Näin virheet vähenevät ja raportointivelvoitteet täyttyvät ajallaan.
Ohjelmistotalo Visman kouluttaja Tiina-Liisa Setälä huomauttaa, että myös sukupolven vaihdos jouduttaa alan digitalisaatiota.
”Etenkin nuoremmat rakennusalan yrittäjät ovat jo tottuneita sähköisiin järjestelmiin ja sovelluksiin, joten heille paperittoman hallinnon pyörittäminen on helppoa. Painetta tulee myös isommilta yrityksiltä, jotka alkavat edellyttää näiden järjestelmien käyttöä yhteistyökumppaneiltaan”, Setälä kertoo.
Kaikki tarvittava yhdessä osoitteessa
Esimerkiksi Visman työmaanohjausjärjestelmä Moveniumilla on yli 1500 asiakasta. Asiakaskunta kasvaa etenkin pienissä rakennusliikkeissä.
Järjestelmä on integroitavissa ERP:hen ja taloushallintoon. Sinne kirjatuista työtunneista muodostuu valmis palkka-aineisto, joka on vietävissä suoraan yrityksen palkanlaskentajärjestelmään. Kun palkkatiedot siirtyvät automaattisesti ilman välikäsittelyä, palkanlaskenta nopeutuu ja virheiden määrä vähenee merkittävästi. Tämä on monelle rakennusliikkeelle yksi digitalisaation konkreettisimmista ja tuntuvimmista hyödyistä.
”Sähköisen työmaajärjestelmän avulla kaikki tarvittavat tiedot, tiedostot ja dokumentit tallentuvat yhteen tietoturvalliseen osoitteeseen, josta ne voi hakea myös mobiilisti. Mappirivistöt käyvät tarpeettomiksi ja työnjohto voi keskittyä paperibyrokratian pyörittämisen sijasta työmaan johtamiseen”, Setälä toteaa.