Rakennustyömailla kuluu kallista työaikaa odotteluun, turhiin keskeytyksiin ja heikkoon koordinaatioon. Työmaajohdon arvokasta työaikaa nielevät puolestaan erilaiset tarkastus- ja valvontadokumentit – varsinkin jos niitä on pyöritettävä manuaalisesti ja erillisinä paperidokumentteina.
Päivittäin täytettävän työmaapäiväkirjan lisäksi työnjohtajilla on oltava reaaliaikainen tieto työmaalla päivittäin työskentelevistä henkilöistä. Aikaa vievät myös viikoittaiset TR-mittaukset, joihin kirjataan arviot työmaan siisteydestä ja työturvallisuudesta. Lisäksi työnjohdon huolehdittava rakentamisilmoituksista verottajalle, työajan- ja kulunseurannasta, kulkuluvista sekä mahdollisista poissaoloilmoituksista.
Uusien työntekijöiden perehdytyksestä on niin ikään tehtävä asianmukaiset dokumentit. Tänä syksynä muistilistalle lisättiin vielä ulkomailta tulevien työntekijöiden oleskelulupien ja työlupien tarkastusvelvoite. Sen tavoitteena on torjua harmaata taloutta ja estää pimeän työvoiman käyttöä.
Isot edellä ja pienet perässä
Rakennusalan digitalisaatio on edennyt kuluvalla vuosikymmenellä vauhdikkaasti suunnittelutyössä sekä projektien johdossa.
Vastaavia kehitysaskeleita on kuitenkin alettu ottaa entistä enemmän myös ”konttoripuolella.” Työmaiden digitaaliset hallintajärjestelmät ovat suuremmissa rakennusliikkeissä jo arkipäivää ja yleistyvät tasaista tahtia myös alan pk-yrityksissä.
Ohjelmistotalo Visman kouluttaja Tiina-Liisa Setälä löytää suosion kasvuun selkeät syyt.
”Etenkin nuoremmat rakennusalan yrittäjät ovat jo tottuneita sähköisiin järjestelmiin ja sovelluksiin, joten heille paperittoman hallinnon pyörittäminen on helppoa. Painetta tulee myös isommilta yrityksiltä, jotka alkavat edellyttää näiden järjestelmien käyttöä yhteistyökumppaneiltaan”, Setälä kertoo.
Digiloikan voi aloittaa myös siitä, että muuttaa ensin pienempiä velvoitteita sähköisesti hoidettaviksi ja pohtii varsinaista järjestelmäinvestointia vasta myöhemmin.
Kaikki tarvittava yhdessä osoitteessa
Esimerkiksi Visman Moveniumilla on noin 80 000 käyttäjää. Asiakaskunta kasvaa etenkin pienissä rakennusliikkeissä.
Järjestelmä on integroitavissa myös ERP:hen ja taloushallintoon. Sinne kirjatuista työtunneista muodostuu valmis palkka-aineisto, joka on vietävissä suoraan yrityksen palkanlaskentajärjestelmään.
”Sähköisen työmaajärjestelmän avulla kaikki tarvittavat tiedot, tiedostot ja dokumentit tallentuvat yhteen tietoturvalliseen osoitteeseen, josta ne voi hakea myös mobiilisti. Mappirivistöt käyvät tarpeettomiksi ja työnjohto voi keskittyä paperibyrokratian pyörittämisen sijasta työmaan johtamiseen”, Setälä toteaa.