On kiistatta parempi, että työssä tarvittava tieto löytyy yhdestä paikasta kuin että sen joutuu kokoamaan eri lähteistä. ”Yhden tietoluukun periaate” on johtava ajatus myös kansallisen RT-tuotetieto-palvelun eli digitaalisen tietopankin luomisessa.
Yhdestä paikasta rakenteellisessa muodossa löytyvät tuotteiden tiedot helpottavat niin suunnittelijoiden, toteuttajien kuin ylläpidosta vastaavien työtä. Tietopankin avulla on helppo dokumentoida, mitä tuotteita on käytetty kussakin projektissa.
Tiedot kaikkien saatavilla
Bonavan kehitysinsinööri Olli Niemelä toteaa, että kun tiedot ovat selainpohjaisessa RT-tuotetiedossa, ne ovat työmailla kaikkien käytettävissä – eivät vain yksittäisen työntekijän työpöydällä tai sähköpostissa.
Niemelän mielestä palvelun etuna on myös tiedon yhtenäisyys ja projektin eri osapuolia hyödyttävä helppokäyttöisyys.
”Työmaaolosuhteissa korostuu tiedon nopean saavutettavuuden merkitys. Se jouhevoittaa kaikkien työtä, kun RT-tuotetiedosta pystyy poimimaan projektissa käytetyt materiaalit tuotetietoineen.”
Apuna onnettomuustilanteissa
Tuotetietojen lisäksi työmailla tärkeitä ovat käyttöturvallisuuteen liittyvät tiedot, sanoo Skanskan HSE-johtaja Antti Leino.
”Kemikaaliturvallisuutta saadaan parannettua sillä, että materiaalien tiedot ovat esimerkiksi onnettomuustilanteessa helposti saatavissa ja luettavissa. Helposti käytettävissä oleva kemikaalilista helpottaa lain vaatimusten noudattamista tuotannossa”, Leino toteaa.
Niemelä toivoo tuotetoimittajien aktivoituvan ja lisäävän tietopankkiin ahkerasti tuotteidensa tietoja. Se on hänen mukaansa myös tuotetoimittajan etu.
”Tietojen löytyminen RT-tuotetiedosta kertoo, että kyseessä on turvallinen ja hyväksytty tuote.”
Leino katsoo palvelun ottavan koppia myös tuottavuustavoitteista. Sen avulla pystytään järkeistämään toimintaa.
”Dokumenttihallinta on tärkeää, sitä ei voi ohittaa. Kun projektissa käytetyt materiaalit dokumentoidaan fiksusti, se lisää tuottavuutta koko alalla”
Leino lisää, että rakentajalla on vastuu siirtää kohteessa käytettyjen materiaalien tiedot käyttäjälle. RT-tuotetieto helpottaa tuon vastuun täyttämistä.
Tuotetoimittajan näkökulma
Tuotteen käyttöturvallisuustietojen löytyminen tuotetietopankista ei edistä vain rakentamisen turvallisuutta työmailla. Se lisää myös rakennetun ympäristön ylläpidon turvallisuutta. Lisäksi se on kilpailuetu. Tätä mieltä on Teknos Oy:n teknisen palvelun päällikkö Petri Sirviö.
Sirviö tarkastelee kansallisen RT-tuotetieto-palvelun etuja materiaalitoimittajan näkökulmasta. Kilpailuetua hän perustelee sillä, että materiaalivalintojen kannalta on todennäköisesti merkityksellistä, että toimittajan tuotteiden tiedot ovat helposti saatavilla rakenteellisessa muodossa myös kohteen valmistumisen jälkeen.
”Minusta se kertoo laajemminkin siitä, että tuotetoimittajalla ovat asiat kunnossa.”
Sirviö kertoo esimerkin tilanteesta, jossa RT-tuotetieto on korvaamaton.
”Jos työmaalla tuotetta valuu maahan, tietopankista saadaan nopeasti selvyys, mitä kaikkia aineita tuotteessa on ja miten vahingot minimoidaan.”
Projektin tuotetietojen dokumentointi rakenteelliseen muotoon on Sirviön mukaan kullanarvoista myös silloin, jos tulevaisuudessa halutaan tietää, onko kohteen rakentamisessa käytetty jotain tiettyä ainetta.
RT-tuotetiedosta löytyvät käyttöturvatiedot antavat vastaukset myös tuotteen käyttäjän suojautumiseen liittyviin kysymyksiin.
Sirviö korostaa, että RT-tuotetieto ei lisää työtä työmailla, vaan se päinvastoin vähentää työtä, kun yhdestä paikasta löytyy kaikki tarvittava.
