Työmaa on huono johtaja. Se ei tiedä, mitä milloinkin tapahtuu, onko työt tehty laadukkaasti, tai kuka on vastuussa mistäkin. “Älä kysy, vaan tee jotain!”
Raportti on vähän parempi johtaja. Se vastaa, jos sille osaa esittää oikeat kysymykset – mutta sen näkymä on aina takapeiliin. Tieto on jo vanhaa siinä vaiheessa, kun sitä tarvitaan päätöksenteon tueksi. “Ennen olisi tehty näin!”
Työmailla tilanteet muuttuvat, aikataulut elävät, ihmiset vaihtuvat ja tieto vanhenee joskus jopa minuuteissa. Kun tieto on vaikeasti saavutettavissa ja liikkuu hitaasti, joudutaan päätöksiä tekemään sokkona tai jälkijunassa. Johtaminen on reaktiivista tulipalojen sammuttelua.
Miltä näyttäisi työmaa, jossa johtaminen ei laahaisi aina askeleen jäljessä?
Kohti reaaliaikaista johtamista
Toimivalla työmaalla tieto kulkee reaaliajassa ja kaikilla on jatkuva näkymä siihen, mitä työmaalla todella tapahtuu juuri nyt.
Digitaalisella työkalulla, kuten Congrid, siinä on helppo onnistua. Esimerkiksi, kun tehtävä kirjataan, saa vastuuhenkilö siitä automaattisesti ilmoituksen, ja työ voidaan kuitata tehdyksi todentavilla valokuvilla mobiilisti.
Raportteja ei tehdä vain pakollisena jälkipyykkinä työn valmistuttua, vaan ne rakentuvat jatkuvasti tehtävien ohessa, todentaen työn etenemisen ja työnjäljen.
Kaikki pysyvät kartalla siitä, miten tehtävät hankkeella etenevät, mitkä vielä odottavat toimenpiteitä ja kuka niistä on vastuussa. Samalla työn laatu ja turvallisuus paranevat, ja hankkeen osapuolten tyytyväisyys kasvaa. Tietoon päästään helposti käsiksi myös jälkikäteen esimerkiksi reklamaatiotilanteissa.
Etumatkaa tiedolla johtamisella
Kyse ei kuitenkaan ole vain teknisistä ratkaisuista itsessään, vaan johtamistavan muutoksesta.
Oletusten sijaan voidaan tehdä varmoja ja perusteltuja päätöksiä. Epäselvyyksien sijaan syntyy selkeä vastuunjako. Hidastaviin pullonkauloihin voidaan reagoida heti. Toimintatapoja voidaan vakioida.
Kun reaaliaikainen tieto on jatkuvasti käytettävissä, ei johdeta enää jälkikäteen. Johdetaan tiedolla ennakoivasti eteenpäin. Johto siirtyy itselle. “Vihdoin kaikki etenee niin kuin pitääkin!”
Vinkkejä työmaan johtamiseen webinaarista
Miten johtamisella voidaan vaikuttaa työn sujuvuuteen, laatuun ja lopputulokseen? Tule mukaan ajankohtaiseen paneelikeskusteluun, jossa pureudutaan rakennushankkeen onnistumisen ytimeen: johtamiseen.
Webinaari järjestetään keskiviikkona 3.9. klo 12-12:45, jonka jälkeen saatavilla on myös tallenne.
Ilmoittaudu ilmaiseen webinaariin tästä linkistä.
