WSP:n Tampereen toimistolla tila on jaettu julkiseen ja yksityiseen. Kahvila on julkista tilaa. Kuva: Petri Kivinen

Avokonttorihuoli vaihtui innostukseen WSP:n Tampereen toimistossa

Toimistoon on yhdessä sovittu eri tiloissa noudatettavat pelisäännöt, joihin kaikki ovat myös sitoutuneet.

Kirjoittaja(t) Dakota Lavento

Henkilöstö viihtyy suunnitteluyritys WSP:n Tampereen toimiston modernissa monitilatoimistossa. Avotila sopii tiimityöhön erinomaisesti.

Kun kansainväliseen WSP-konserniin kuuluvan suunnitteluyrityksen Tampereen toimiston muuttoa perinteisistä koppitoimistotiloista ryhdyttiin pari vuotta sitten puuhaamaan, osa työntekijöistä oli huolissaan.

”Suunnittelu on keskittymistä vaativaa työtä, ja osalla vanhemmista työntekijöistä oli huonoja kokemuksia meluisista avokonttoreista. Nuoret, 25–35-vuotiaat suunnittelijat suhtautuvat asiaan ennakkoluulottomammin”, aluejohtaja Jarmo Kuivanen kertoo.

WSP:llä edellytettiin toimistotiloilta yhteneväistä ilmettä, joten kasvavalle henkilökunnalle etsittävien tilojen oli täytettävä vaatimukset.

Entinen Tampellan pääkonttorin punatiilinen rakennus aivan Tampereen keskustan tuntumassa osoittautui kaikin tavoin vaatimusten mukaiseksi ja onkin Suomen WSP:n toimistoista ensimmäinen tavoitteiden mukaan toteutettu.

Sisään WSP:läiset muuttivat marraskuussa 2016.

Henkilöstö mukana suunnittelussa

Kuivasen mukaan kulunut puolitoistavuotinen on ollut alkuperäiselle henkilöstölle varsin radikaali muutos. Lyhyessä ajassa on muutettu, ja samaan aikaan myös työntekijöiden määrä on kasvanut kymmenestä kuuteenkymmeneen.

Kaikki on kuitenkin sujunut paremmin kuin hyvin.

”Henkilökunta on ollut mukana prosessissa alusta asti”, Kuivanen sanoo.

”Osalla vanhemmista työntekijöistä oli huonoja kokemuksia meluisista avokonttoreista.”

Tilasuunnittelusta vastannut Rune & Berg Design oy piti huolen, että henkilöstö osallistettiin suunnitteluprosessiin. Huolet avotilojen häiriöiden suhteen otettiin tosissaan ja kaikkien näkemyksiä kuunneltiin.

Marraskuussa 2016 tapahtuneen muuton jälkeen tilaa on tarvittu jo lisää, ja nykyisin sitä on kaikkiaan 1100 neliötä. Kuudellekymmenelle työntekijälle sitä on riittämiin.

Erilaisia tiloja erilaisille töille

Toimisto on jaettu lasiovilla julkiseen ja yksityiseen tilaan. Julkisessa tilassa sijaitsevat kahvila sekä neuvottelutilat, joita käytetään asiakkaiden ja vieraiden kanssa. Toimiston yksityinen puoli on varattu työntekoon.

Terhi Lahtisen ja Riku Huhdan mukaan hyvin suunniteltu ja toteutettu avokonttori sopii suunnittelutyöskentelyyn mainiosti. Kuva: Petri Kivinen

Työryhmissä työskentely onnistuu avokonttorissa luontevasti. Myös hiljaista tilaa ja neuvotteluhuoneita löytyy erityistä keskittymistä vaativia työtehtäviä tai kokouksia varten.

Akustisiin olosuhteisiin ja melunlähteiden vaimentamiseen on avotilassa kiinnitetty erityistä huomiota. Omaa ääni- ja akustiikkasuunnitteluyksikköä hyödynnettiinkin toimiston suunnittelussa. Pintamateriaalit ovat ääntä absorboivia. Tilassa on pehmeä matto ja katossa äänieristetyt levyt. Viimeksi toimistoon saatiin peittoäänijärjestelmä, joka syöttää taustalle kohinaa keskustelua peittämään.

Hyvä ilmapiiri

Avokonttorityöskentelyn etuja ovat yhteistyön lisääntyminen ja yhteishengen muodostuminen.

WSP:n Tampereen toimiston suunnittelijat ovat samaa mieltä. Advisory Services -palveluissa työskentelevän Riku Huhdan ja valaistussuunnittelija Heini Myllyojan mukaan avokonttori sopii myös suunnittelutyöskentelyyn.

”Avokonttori mahdollistaa lyhyet keskustelut ja kysymykset vierustoverilta. Pidempiä keskusteluja varten menemme neuvottelutiloihin”, Huhta sanoo.

”Monialaisissa projekteissa työskentely on tiimityötä, johon avokonttori sopii hyvin. Äänimaailma voi tietenkin aiheuttaa huolta, mutta meillä tilaratkaisut on toteutettu monipuolisesti. Täältä löytyy sekä hiljaisia tiloja, erikseen varattavia tiloja että tiloja, joihin voi vetäytyä nopeastikin, jos tarvitsee rauhaa tai tilaa tiimityölle”, Myllyoja vahvistaa.

Akustisiin olosuhteisiin ja melunlähteiden vaimentamiseen on avotilassa kiinnitetty erityistä huomiota.

Huhta ja Myllyoja sanovat, että työskentelyilmapiiri talossa onkin erinomainen. Huhdan mukaan työtä tehdään tosissaan mutta rennolla ja rehdillä meiningillä, pieni huumori aina mukana.

Yhteisissä kahvihetkissä tavataan muidenkin tiimien jäseniä ja päivitetään kuulumiset. Se lisää yhteisöllisyyttä.

Myllyoja sanoo, että yhteiset tilat kasvattavat avoimuutta ja toisen työn kunnioitusta. ”Samoissa tiloissa kun työskentelevät kaikki esimiehistä harjoittelijoihin.”

Tätä artikkelia on kommentoitu 8 kertaa

8 vastausta artikkeliin “Avokonttorihuoli vaihtui innostukseen WSP:n Tampereen toimistossa”

  1. Jos on tykännyt olla lastentarhassa, mikä ettei, eikä kohdetaso ole liian korkea.

  2. Eniten ärsyttää ne mumisijat, jotka toisten työnteosta tulevasta äänestä mussuttaa. Vaihtakaa alaa tai työpaikkaa, tehkää meille palvelus.

  3. kunpa joskus pääsis takaisin huoneeseen. jatkuva hälinä nytkin täällä. avokonttori yleensä vaan pelkkää kustannusten minimointia, neliöitä säätyy, mutta tuottavuus todellisuudessa vain laskee.

  4. Avokonttoriin voisi toteutaa edes niin, että se pitkä pöytävaneri pukkien päällä laitettaisiin ikkunoiden eteen, ei tarvitsisi katella pelkästään murjottavia kakaroita.

  5. Oliko tää maksettu mainos kaikkien niiden kiinteistöloordien toimesta, joilla on sitä avokonttorimaista toimistomassaa miljoonia neliöitä? Oma huone ovella on ja tulee olemaan sen tehokkaan työskentelyn mahdollistaja. Vaikuttaa ainakin itellä jo työnantajan valintaan.

  6. Voi jopa toimia jonkin aikaa, mutta sitten aletaan kaivata ensin särmejä ja lisätään äänen eristystä. Kyllä työpäivän aikana tarvitaan myös yksityisyyttä, yllä oleva ,että kaikki ovat koko työpäivän hymyssäsuin on todellista utopiaa. Puuttuu vaan, että joku isä Aurinkoinen lukisi aforismeja päivän ratoksi joukoille, Pohjois-Korean malli ei vaan toimi Suomessa.

Vastaa

Tilaa uutiskirje

Kooste rakennusalan tärkeistä uutisista sähköpostiisi kolmesti viikossa. Saat myös kutsuja Rakennuslehden tapahtumiin. Lisätietoja

Kooste rakennusalan tärkeistä uutisista sähköpostiisi kolmesti viikossa. Saat myös kutsuja Rakennuslehden tapahtumiin.

Anna sähköpostiosoitteesi