Työntekijän käytössä olevat toimistoneliöt vähenevät

Työn tekemisen tapojen muuttuminen on muodostumassa työntekijämäärää merkittävämmäksi tilatarpeen määrittäjäksi. Yhä harvempi työntekijä on sidottu yhteen paikkaan tai työpisteeseen. Yli kaksi kolmasosaa barometrin vastaajista uskoo mobiili- ja etätyön lisääntyvän, mikä lisää virtuaalisten työvälineiden käyttöä. Toimistotiloissa muutos näkyy siirtymänä jo tutuiksi käyneistä avo- ja yhdistelmätoimistoista niin sanottuihin monitilatoimistoihin. Monitilatoimisto tarjoaa erilaisia työnteon ympäristöjä, joissa työntekijä voi joustavasti siirtyä paikasta toiseen työpäivän aikana tilanteiden ja tarpeiden vaihtuessa.

Lähes puolet barometrin vastaajista ennakoi nimettyjen työpisteiden määrän vähenevän lähitulevaisuudessa. Samalla tarve hiljaisille tiloille, taukotiloille ja erilaisille ryhmä- ja neuvottelutiloille kasvaa. Peräti 64 prosenttia vastaajista ennakoi lisäävänsä hiljaisten huoneiden ja puhelinkoppien määrää, koska ne tarjoavat rauhaa ja yksityisyyttä.

Saavutettavuus säilyy keskeisenä toimitilojen valintakriteerinä. Vaikka julkinen keskustelu painottaa julkisten liikenneyhteyksien merkitystä, painottuu omien autopaikkojen merkitys edelleen. Kun vastaajat arvioivat tärkeintä saavutettavuuteen vaikuttavaa seikkaa, suurin osa äänistä jakautui lähes tasan autopaikkojen riittävyyden ja hyvien julkisen liikenteen yhteyksien kesken.

Melkein puolet vastaajista kertoo rakennuksen teknisen laadun olevan kustannuksia painavampi toimitilojen valintakriteeri. Lähes kaksi kolmasosaa vastaajista on panostanut toimistotilojen eko- ja energiatehokkuuteen ja saanut tätä kautta myös rahoilleen vastinetta. Panostukset esimerkiksi rakennuksen tekniseen tasoon ja automatiikkaan sekä tilojen tehokkuuteen ovat vähentäneet energiankulusta ja tätä kautta saaneet aikaan kustannussäästöjä.

Pohjoinen kanta-Helsinki, läntinen Helsinki ja Helsingin ydinkeskusta ovat halutuimmat toimistoalueet pääkaupunkiseudulla. Alueiden vahvuutena mainitaan muun muassa hyvät kulkuyhteydet, keskeinen sijainti, helppo saavutettavuus sekä perinteinen ja tunnettu sijainti. Vastaajista 83 prosenttia haluaisi mieluiten pitää toimitilansa jatkossakin nykyisellä alueellaan. Helsingin ydinkeskusta, Pasila ja Ruskeasuo nousevat yksittäisinä alueina vastauksissa ylitse muiden.

Tulevaisuuden Työympäristö -barometri kartoittaa pääkaupunkiseudulla toimivien yli 50 hengen yritysten toimistotilojen käyttöön ja tulevaisuudennäkymiin liittyviä kysymyksiä. Vastaajina olivat talous-, henkilöstö- ja yleisjohto sekä yritysten toimitila-asioista vastaavat henkilöt. Verkkokyselynä toteutettuun barometriin vastasi 109 henkilöä 100 yrityksestä. Barometri toteutettiin nyt yhdeksättä kertaa. Barometrin toteutti Skanskan toimeksiannosta KTI Kiinteistötieto Oy.