Tyhjät toimistot ovat uhka ja mahdollisuus

Yritykset ja kiinteistöjen omistajat pohtivat yhä kuumeisemmin, mitä toimistotiloille pitäisi tehdä. Koronapandemia tyhjensi toimistot työntekijöistä ja siirsi työpisteet koteihin. Pandemia on onneksi jo muisto vain, mutta poikkeusajan työntekemisen mallit jatkuvat edelleen. Työntekijät ja työnantajat huomasivat, että työt sujuvat yllättävän hyvin etämoodissakin, eikä paluuta vanhaan ole näköpiirissä, vaikka läsnätyö konttoreissa onkin jonkin verran lisääntynyt.

Työnantajat taitavat tällä hetkellä toivoa läsnätöiden lisääntymistä työntekijöitä enemmän, mutta työnantajille päänsärkyä aiheuttavat erityisesti ajalta ennen pandemiaa periytyvät toimistotilat. Monissa toimistoissa tilat ovat lähes käyttämättä useana päivänä viikossa. Tiivistämistä on kyllä tehty, ja monissa paikoissa työpisteitä ei enää ole entiseen malliin työntekijämäärän mukaisesti, mutta suuri muutos odottaa vielä itseään.

Lähivuosina työnantajien on ratkaistava, millaista toimistotyö on jatkossa. Millaisia tiloja tarvitaan, millaisissa sijainneissa ja kuinka monelle? Kansantaloudenkin kannalta on merkityksellistä, seisovatko toimistotilat käytännössä monina päivinä viikossa lähes tyhjillään vai ovatko ne aktiivisessa käytössä.

Samaan aikaan uutta houkuttelevaa toimistotilaa valmistuu koko ajan ja virta käy vanhoista uusiin, mikä lisää ongelmaa. Pääkaupunkiseudullakin monilla aiemmin suosituilla alueilla vajaakäyttöaste on noussut 20–30 prosenttiin. Niitä ei siis ole vuokrattu – käytännössä vajaakäyttö on vielä rankempaa, jos verrataan aikaan, jolloin toimistot täyttyivät päivittäin työntekijöistä.

Rakennusalalle toimisto-ongelman purkautuminen voi tuoda reippaasti töitä. Vanhoja konttoreita on järkevää muuttaa muuhun käyttöön, kuten asunnoiksi.

Uuden rakentamislain pitäisi esimerkiksi helpottaa toimistojen muuttamista asunnoiksi. Toivoa sopii, että tätä mahdollisuutta hyödynnetään ja muutoshankkeet myös etenevät kaupunkien lupaprosesseissa. Toimistojen muuttaminen asunnoiksi sopii myös ajan henkeen. Työssäkäynti- ja asuntoalueet yhdistyvät, eivätkä tietyt alueet enää ole nykyisen kaltaisia päivisin kuhisevia toimistoalueita ja iltaisin tyhjyyttä kumisevia rakennusrykelmiä.